Як система Just Simple Soft допоможе вам у повсякденній роботі?

В подорожніх листах безлад?

Формуйте та фіксуйте подорожні листи в єдиній базі по всіх водіях та транспортних засобах.

Витрати палива впливають на дохідність?

Аналізуйте фактичні і нормативні витрати палива по кожному подорожньому листу або водію

Витрати на утримання та ремонт авто не прозорі для власника?

Фіксуйте витрати на ремонти в розрізі транспортних одиниць. Аналізуйте дані за довільний період.

Бажаєте не допустити «перепробігу» по сервісу та обслуговуванню транспорту?

Плануйте технічне обслуговування в системі JSS з урахуванням пробігу, міжсервісного інтервалу, напрацювання мотогодин.

Скільки коштував рейс?

Фіксуйте у прив’язці до подорожніх листів додаткові витрати, добові, платні дороги, штрафи тощо.

Прострочення терміну дії документів призводить до втрат?

Створюйте нагадування у відповідності до термінів дії страхових полісів, перепусток, транспортних карт по кожному водію або авто.

Не встигаєте швидко обслуговувати потік співробітників?

Прискорюйте процес обслуговування. Для швидкої видачі страв на касі ідентифікуйте клієнтів за допомогою карт, перепусток, браслетів, брелоків.

Які завдання керування автопарком виконує система

Прийом і фіксацію замовлень на перевезення з подальшим формуванням подорожнього листа (ПЛ)

Робоче місце диспетчера зі швидким формуванням ПЛ та фіксації виїзду/повернення

Використання різних норм витрат палива в залежності від умов роботи транспорту, ландшафту, сезону

Використання різних тарифів на надання послуг перевезення (гривень/км, тонно/км, експедирування тощо) для попереднього прорахунку рейсу

Облік декількох видів палива. Газ-бензин, дизпаливо-AdBlue тощо

Фіксація пробігу, залишку палива, відпрацьованих мотогодин в розрізі ПЛ

Ведення картотеки шин, накопичення пробігу, відслідковування граничного терміну експлуатації, комплектування, сезонна заміна

Формування відомості фактичної та нормативної витрати палива по декількох параметрах

Ведення картотеки акумуляторів, зберігання, відслідковування граничного терміну та умов експлуатації

Моніторинг міжсервісного пробігу та планування технічного обслуговування (ТО)

Фіксація проведених планових та позапланових ремонтів як на власній СТО так і на підставі актів виконаних робіт

Ведення договорів і виставлення рахунків на транспортне обслуговування

Облік і відстеження страхових полісів за термінами дії

Фіксація і зберігання даних в картотеці ДТП

Фіксація часу прибуття у пункти призначення, факту завантаження/розвантаження

Переваги програми для автоматизації

Моніторінгова панель попереджень. Візуалізація всього автопарку у розрізі низки параметрів що відстежуються програмою автоматично. Завчасне попередження про наближення контрольної дати чи терміну події. Наприклад, завчасне попередження про закінчення дії страхового поліса або досягнення граничного строку проведення ТО.

Кількість ваших автомобілів, транспортних одиниць, причепів не впливає на ціну програми

Android-додаток «Електронний подорожній лист водія» для зручної фіксації виконання завдань за ПЛ та руху за точками маршруту в реальному часі

Облік заправок за наданими чеками, виписками за паливними картками або даними власної АЗС

Можливість інтеграції з паливними сервісами різних операторів і мереж АЗС

Можливість інтеграції з GPS-сервісами і трекерами різних виробників

Можливість комплексно управляти обліковими завданнями на єдиній платформі, включаючи Бухгалтерський облік, Управління Персоналом, Розрахунок Заробітної Плати

Розробка під вас «персоналізованих» шаблонів управлінської звітності

Додаткові функції системи

Облік роботи технологічного транспорту з урахуванням холостого ходу, мотогодин, додаткового опалення, руху до місця призначення тощо

Облік переливів або передачі палива з баку одного транспортного засобу на інші

Виявлення недостач палива у порівнянні між фактичним та нормативним споживанням за кожним ТЗ або водієм

Аналіз проведених ремонтів в розрізі безпосереднього виконавця, майстра, техніка

Інтеграція з іншими модулями системи JSS для створення повного облікового циклу складу запчастин та руху фінансів

Звітність

Модуль Автотранспорт включає широкий перелік звітів, що рекомендовані до використання в АТП, компаніях перевізниках, автопідприємствах різної спрямованості. Замовляйте розробку додаткових управлінських звітів, які підвищують ефективність менеджменту та достовірність даних.

Друк подорожніх листів (ПЛ) та реєстру ПЛ за період

Друк товарно-транспортних накладних (ТТН)

Відомість витрат палива

Відомість наданих транспортних послуг

Форма 2-ТР

Заплановані ТО

Звіт по доходах/витратах

Облік автопокришок

Звіт по експлуатації ТЗ

Ремонтні листи

Зарплата водіїв (під запит)

Як працює автоматизація?

Бухгалтер по обліку транспорту, Диспетчер, Менеджер по обробці замовлень, Комірник - завдяки системі JSS поєднуються в єдиний інформаційний простір. Перерозподіл, комбінація чи суміщення функцій різних спеціалістів реалізована шляхом призначення певних прав доступу до відповідних модулів та функцій. Після внесення первинної інформації по автомобілях та транспортних одиницях в розрізі номерів агрегатів, державних номерів, страхових полісів, норм витрат палива – стає можливим створення і відпрацювання замовлень на надання транспортних послуг.

Або безпосередньо можна створювати подорожні листи. На підставі даних ПЛ – фіксується і накопичується пробіг та напрацювання мотогодин, що знаходить відображення у інших розділах системи, зокрема, у Картотеці шин та акумуляторів, у розділі Планування ТО та сервісне обслуговування. Одночасно накопичується інформація про виробіток авто, витрату палива, роботу водіїв. Ця та інша інформація використовується при формуванні звітності. Інтеграція з паливними та GPS-сервісами надасть можливість автоматично розносити заправки і пробіг по подорожнім листам.

Як впровадити систему

Оберіть модель користування. Хмарний сервіс чи Сервер Замовника? Переконайтесь про підключення користувачів до мережі інтернет у разі користування хмарою.

Організуйте внесення стартової інформації про ваш транспорт в систему JSS

Організуйте навчання персоналу роботі в системі

Почніть створювати подорожні листи і фіксувати дані по поверненню.

Формуйте звітність у відповідних розділах, які будуть вами задіяні.

Android

Android додаток для смартфона «Електронний подорожній лист» спрощує роботу водіїв по виконанню завдань за існуючими чи доданими подорожніми листами: фіксує час прибуття/вибуття по пунктах призначення, фіксує дані по завантаженню/розвантаженню, будує маршрут до наступного пункту призначення. Дані з додатка оперативно передаються на центральний сервер і відображаються у менеджера чи диспетчера.

Найчастіші запитання

Чи можна вести облік встановлених запчастин, проведених робіт і витрат на ремонти авто за допомогою модуля Автотранспорт?
Так, Ви можете фіксувати найменування і вартість використаних чи встановлених запчастин та додаткових матеріалів в розрізі кожного ТЗ, фіксувати кількість і вартість нормо годин, витрачених на ремонт чи покращення;
Чи передбачено в модулі ведення складу запчастин?
Для цього замовнику потрібно буде скористатись модулем Склад, який вже інтегрований та взаємодіє з модулем Автотранспорт;
Які додаткові витрати можна перенести до подорожнього листа?
Це можуть бути різнопланові витрати, зокрема оплата платних доріг і сервісів, штрафи, стоянки, добові водія, готельні витрати тощо;
Чи підійде модуль для обліку роботи спецтранспорту, будівельної та спеціальної техніки, технологічних машин, кранів, грейдерів, навантажувачів тощо?
Так. Модуль підтримує різноманітні норми витрат палива в різних умовах роботи техніки. Так само забезпечує і облік мотогодин по основним агрегатам та додатковому чи навісному обладнанню.
Чи передбачено в модулі ведення доходів та витрат по кожній одиниці автотранспорту?
Так. Модуль дозволяє обліковувати як дохідну частину роботи автотранспорту, так і всі витрати (ПММ, заробітна плата, ремонти тощо).
Шукаємо модуль для автоматизації роботи вантажоперевезень.
Ми пропонуємо готове рішення для компаній, що займаються вантажоперевезеннями. Використовуйте відповідні розділи системи з обліку замовлень, формування калькуляцій, побудови маршрутів, внутрішнього обліку (рахунки на оплату, акти, авансові звіти).

Автотранспорт