Як система JSS допоможе вашому закладу у повсякденній роботі?

Бажаєте ефективно завантажити локації та персонал для збільшення прибутку

Плануйте розклад занять та погодинних процедур в системі з урахуванням особливостей закладу.

Працюєте в двох системах?

Об’єднайте всі бізнес-процеси управління спортивним закладом, студією, центром освіти в єдиній програмі.

Абонементом зловживають одночасно декілька людей?

Персоніфікуйте абонемент в системі, використовуючи фото справжнього власника

Хочете збільшити прибутковість?

Використайте можливості гнучкої тарифікації в системі в залежності від дня тижня, часу доби, кількості придбаних послуг.

Вам необхідно знати, скільки відвідувачів безпосередньо знаходяться в клубі, або скільки було у певний день?

Система легко надасть відповідь, тільки вкажіть на яку дату – і підсумок вже на екрані адміністратора

Контроль фінансів не відповідає очікуванням власника?

Аналізуйте продаж абонементів, разових відвідувань та супутніх товарів за допомогою інструментів модуля.

Які завдання керування фітнес-клубом або спортивним закладом виконує система:

Ведення бази клієнтів та відвідувачів клуба або мережі закладів. Можливість використання абонементів у вигляді електронних карт для спрощеної ідентифікації.

Продаж абонементів різної тривалості, наповненості послугами, тренуваннями. В одному абонементі підтримується будь-який набір складових. Наприклад, безліміт на тренажерний зал + 3 сеанси масажу + 10 відвідувань басейну.

Використання різноманітних ідентифікаторів штрих-код/mifare/em-marine у різних формфакторах (браслети, картки, брелоки).

Розрахунок зарплати тренерів у відповідності до умов клуба. % від послуги, доплата за учасника групи, ставка, залежність нарахувань від дня тижня або години доби тощо

Використання таймеру відвідувань по кожному відвідувачу. Контроль доступу до придбаних послуг.

Продаж та облік одноразових або погодинних послуг спорт-клуба.

Управління та моніторинг завантаженістю залів, басейнів, студій, доріжок, локацій.

Управління фітнес-баром на території закладу.

Графічну візуалізацію в модулі приміщень та локацій.

Управління орендою інвентаря

Керування списком боржників за параметрами

Моніторинг абонементів та перелік клієнтів на пролонгацію абонементів

Керування рахунками, формування розрахунково-касових документів з фіскалізацією як апаратним РРО, так і програмним РРО

Моніторинг історії відвідувань та персональних занять в розрізі послуг, залів, тренерів як по закладу, так і по кожному клієнту

Оренда приміщень під тематичні або закриті заходи. Оренда певних локацій, тренажерів, ігрових столів тощо

Управління програмами лояльності, бонусними та дисконтними системами

Керування акціонними пропозиціями (1+1, 2+2, товар/послуга у подарунок тощо)

Управління запасами, залишками, взаєморозрахунками з постачальниками завдяки використанню модуля Склад.

Керування касовими змінами. Контроль готівки в касі, внесення або вилучення готівкових коштів та розмінних грошей

Переваги програми для автоматизації спортивно-розважального комплексу

Використовуйте зручну «депозитну» систему розрахунків. Клієнт депонує гроші «на браслет», яким розраховується за додаткові послуги/товари на локаціях закладу без потреби тримати при собі готівку або банківську карту.

Потужні параметри відбору даних по базі клієнтів надають величезні можливості пошуку та сегментації по віку, статі, послугам, залишку відвідувань, тренерам, містах, районах.....

Підтримка комбінованих оплат (готівка/карта/безготівкова) та одночасна підтримка декількох юридичних осіб, ФОП, підтримка мережі закладів з можливістю аналізу даних як разом, так і окремо по кожному закладу.

Модуль Спортивно-розважальний комплекс системи Just Simple Soft дозволяє реалізувати задачі цілої низки різнопланових закладів, характерною рисою яких є надання послуг, які потребують планування у прив’язці до певного розкладу, приміщення, фахівця, тренера, лікаря, масажиста… Модуль ефективно використовується у закладах реабілітації, басейнах, аква-парках, спорт-клубах, фітнес-центрах, клініках, салонах краси, медичних коворкінгах, масажних салонах, освітніх центрах, школах розвитку та дитячої творчості, санаторіях, СПА-центрах, оскільки система дозволяє продавати як разові погодинні послуги, курси або сенси (10 масажів, 15 уроків англійської тощо), управляти завантаженістю кабінетів/приміщень з графіком роботи спеціалістів (масажист, реабілітолог, викладач, коуч)
Інтеграція з іншими модулями системи JSS. Створення повного облікового циклу руху фінансів, продуктів, реалізації в одній базі даних від одного розробника. Вбудована взаємодія та інтегрованість модулів системи JSS, зокрема модулів Склад, Бухгалтерія, Зарплата, Управління персоналом.

Звітність

Модуль Спортивно-розважальний комплекс включає широкий перелік звітів, що рекомендовані до використання в закладах цього напрямку, зокрема:

Звіт по діючих абонентах
Звіт по клієнтам, в кого залишолось менше 3-5 відвідувань
Звіт по не продовжених абонементах
Звіт по управлінській зарплаті тренерів
Звіт по реалізації товарів та послуг
Звіт по видам оплат: нал/безнал, клубна карта, подарункові сертифікати

Звіти по касі, по зміні, закриття каси, анулювання оплати; Х-звіт та Z-звіт формуються безпосередньо з системи, у разі використання ПРРО, що постачається з модулем додатково.
Використовуйте збережені дані по всіх чеках/оплатах, для аудиту ефективності та перевірки цілісності даних;
Використовуйте можливість розробки управлінських звітів під ваші персоналізовані вимоги, будьте ефективнішими за конкурентів;

Як працює автоматизація?

Власники закладу, Адміністратори, Ресепшеоністи, Тренери, Менеджери з продажів та персонал, що має відношення до надання послуг, вибудовують управлінський процес в єдиному інформаційному просторі системи JSS. Завдяки цьому стає можливим аналізувати діяльність фітнес-клуба, розважального закладу у розрізі кількісних та фінансових показників. Адміністрування прав доступу забезпечує уникнення зловживань і маніпуляцій з даними. Наприклад, просто взяти і видалити дані стає можливим тільки через схвалення відповідним користувачем, що має права на такі дії.

Можливість інтеграції з системами контролю доступу (СКД) підвищує зручність для відвідувачів, робить процес реєстрації відвідувань досконалим і більш контрольованим. Так само це ефективно для послуг, що тарифікуються по таймеру чи тривалості. Відповідальна особа - менеджер, ресепшеоніст або адміністратор здійснюють продаж абонемента з переліком послуг чи квитка на разове відвідування. Одночасно в системі фіксуються необхідні персональні дані клієнта (з фото або без) з використанням клубних карток.

З часом, дані по клієнту накопичуються у вигляді відвідувань, що відбулись, послуг, що були надані, залишку невикористаних послуг, додаткових покупок на території закладу. В свою чергу, аналіз завантаження локацій вашого закладу в системі дає змогу сформувати тарифну політику, яка згладжує пік навантаження альтернативним часом відвідування по цікавому тарифу. Або контролювати і уникати перенавантаження локацій. Якщо на доріжку басейна запустити не 4 а 10 відвідувачів, то сьогодні грошей буде зароблено більше, але якість сервісу і його рейтинг суттєво впаде. Всі продажі і оплати фіксуються системою по касі з фіскалізацією або без. Адміністратори або керівники бачать і аналізують відповідні оперативні чи підсумкові зрізи по роботі спорт-клубу, або формують звіти, які можуть бути надані власникам.

Як впровадити систему

Розпочніть

Оберіть модель користування. Хмарний сервіс чи Сервер Замовника? Переконайтесь про підключення користувачів до мережі інтернет у разі користування хмарою.

Оберіть пристрої друку рахунків/чеків чи пристрої фіскалізації (за необхідністю)

Рухайтесь

Організуйте внесення стартової інформації про абонементи, складові послуг, вартості та тарифи

Зробіть налаштування для відображення у фронт-офісі. Додайте схему локацій, розклад занять, персональні тренування, доступні години бронювання сервісів)

Продовжуйте

Організуйте навчання персоналу роботі в системі

Навчіть персонал касовій дисципліні (відкриття/закриття зміни, інкасація, формування z-звіту) або скористайтесь нашою допомогою.

ПРРО

Програмний Реєстратор Розрахункових Операцій – сучасна альтернатива фіскальним і касовим апаратам. Переваги використання полягають в безпосередній інтеграції ПРРО з модулем Спортивно Розважальний Комплекс що додає зручності у використанні, підвищує достовірність та надає можливість перевірки даних, що фіскалізуються. В свою чергу в ПРРО від JSS реалізован зручний механізм за допомогою якого касир створює чеки по замовленнях та продажах і фіскалізує в єдиному інтерфейсі.

Ціна підключення ПРРО >

Найчастіші запитання

Чи можна в системі графічно відобразити розташування локацій, залів, кабінетів?
Так, Ви можете відобразити як повну деталізацію закладу в цілому, так і більш детально кожну локацію;
Система дозволяє працювати з декількома юрособами одночасно?
Так, функціонал системи дозволяє здійснювати продаж певних послуг і сервісів з віднесенням на відповідну юридичну особу або ФОП;
Чи можна оплатити один рахунок комбіновано: частково готівкою, а решту банківською картою?
Так, коли клієнт хоче частково виконати оплату рахунка в готівковій та безготівковій формі, функціонал системи дозволяє використовувати комбіновану систему оплати;
Чи дозволяє модуль налаштувати спец пропозиції чи акції за певним розкладом по днях тижня?
Так. Ви можете налаштувати доступність послуги за певним розкладом, що відповідає особливостям вашого закладу, в тому числі, застосовуючи товарні акції;
Чи потрібно купувати додатковий модуль для продажу товарів в закладі?
Ні, не треба. Функціонал модуля СРК дозволяє організувати продаж супутніх товарів (воду, протеїн тощо)
Чи підтримує СРК можливість працювати з подарунковими сертифікатами?
Так, підримує. Навіть більше, - при оплаті сертифікатом і за необхідністю здійснити доплату комбінована система оплат дозоляє це зробити на ваш вибір готівкою/безготівково.
Що робити, якщо клієнт забув абонемент/карту/браслет вдома?
Адміністратор швидко знайде його картку в програмі на ресепшн по унікальному ідентифікатору - номеру телефона. А за необхідністю порівняє відповідність персони клієнта з фотографією в програмі.
Чи потрібно ставити 2 каси - одну для продажу послуг, іншу для продажу товарів?
Ні, не потрібно - ви можете розрахувати клієнта в одному інтерфейсі.

Спорт Фітнес Краса

Обирайте актуальні функції для вашого закладу в модулі Спортивно-розважальний комплекс.