Система обліку персоналу

Як система вирішує завдання управління персоналом?

Достовірність облікових даних не відповідає дійсності?

Створить в модулі Персонал картотеку з повними і вичерпними даними, що відповідають вимогам як підприємства так і законодавства

Немає порядку в наказах?

Формуйте накази по шаблонах системи. Реєструйте зміни. Швидко знаходьте документи.

Динамічне зростання компанії потребує оперативності?

Легко змінюйте штатний розклад. Аналізуйте зміни завдяки потужним можливостям пошуку інформації.

Нормативна звітність завдає клопоту?

Формуйте нормативну і управлінську звітність легко і своєчасно завдяки потужному інструментарію системи JSS

Основні функції системи

Ведення наказів, налаштування процедури узгодження наказів

Ведення персональних даних співробітників

Штатний розклад на довільну дату

Прийом. Звільнення. Переміщення

Управління вакансіями

Військовий облік

Ведення особових рахунків

Дані по трудових книжках

Облік відпусток

Ведення табелю

Ведення зовнішніх та внутрішніх сумісників

Кадровий резерв

Переваги програми для автоматизації

Інтеграція з модулем Заробітна плата в розрізі табелів та наказів

Можлива інтеграція з порталами вакансій та здобувачів

Створення додаткових управлінських звітів на замовлення

Ведення декількох організацій в одній базі

ВЕБ-розширення для формування графіку відпусток та заяв на відпустки

Імпорт е-лікарняних листів з ПФУ

Звітність

Штатний розклад та розклад зі змінами

Комплекс звітності по військовому обліку та військово зобов’язаним

Довідки, Табелі, Анкети, Списки, Сповіщення

Форми: 1-ПВ, 6-ПВ, 10-ПОІ Ф4-ФСС (наче не є актуальною) та ТВП

Звіти за відпустками

Як працює автоматизація….

Програма охоплює роботу керівника HR-відділу, менеджерів по персоналу, топ-менеджменту компанії. Цикл автоматизації включає цілу низку процесів, починаючи від декларації вакансії. Далі можливі всі дії, що передбачені управлінським обліком, вимогами законодавства та бізнес-процесами компанії. У підсумку роботи з інформацією по персоналу накопичується великий масив даних. На підставі цієї інформації формується статистична та управлінська звітність. Одночасно з цим до програми JSS можливе включення певних функцій hr-менеджменту (цього по суті у нас немає).

Як впровадити систему

Оберіть модель користування. Хмарний сервіс чи Сервер Замовника? Переконайтесь про підключення користувачів до мережі інтернет у разі користування хмарою

Додайте до системи за необхідності модуль розрахунку Заробітної плати.

Організуйте внесення інформації про персонал у відповідності до штатної структури. Скористайтесь можливістю замовити імпорт даних з інших джерел, файлів або систем для зменшення ручної роботи.

Зробіть налаштування модуля для зручного формування звітності

Організуйте навчання персоналу роботі в системі. Скористайтесь наявною документацією для опанування програми та послугами з навчання

Організуйте регулярний backup бази даних для збереження інформації або скористайтесь нашою допомогою.

Найчастіші запитання

Чи є можливість автоматичного табелювання і обліку робочого часу?
Так, якщо на підприємстві використовується СКД, то інтеграція надасть таку можливість.
Система дозволяє працювати з декількома юрособами в одній базі даних?
Так, є можливість обирати в БД з якою юридичною особою працює користувач.
Які є обмеження в кількості співробітників?
Жодних обмежень по цих параметрах не застосовується.
Чи є можливість в системі зберігати скан-копії документів?
Так, є можливість зберігання скан-копій будь-яких документів (в самій БД або за посиланням).
Чи є в системі історичність даних?
Так, по ключовим показникам/розділам система зберігає всю історію.
Є потреба швидкого перепланування робочих графіків/табелю в розрізі робочих змін?
Для цих випадків є можливість швидкого перепланування за допомогою розділу «Планування роботи персоналу».

Персонал

Управління та облік персонала. HRM